Sachbearbeitung Empfang und Poststelle (m/w/d)
- Groß-Gerau / Dornheim
- ab sofort / befristet für 1 Jahr
- Teilzeit
Job-ID: HW_26-17
Die Abteilung Zentrale Dienste befasst sich primär mit der Gebäudeinstandhaltung sowie infrastrukturellen Aufgaben. Dadurch gewährleisten wir, dass sich die Fachabteilungen auf Ihre anspruchsvollen Kernaufgaben konzentrieren können. Die Aufgaben sind vielschichtig und es bestehen verschiedene Schnittstellen zu anderen Abteilungen.
Was Sie bei uns bewegen
Betreuung der Zentrale (Empfang & Poststelle) inklusive Ausführung allgemeiner Serviceaufgaben wie Kalenderorganisation und Hausmitteilungen
Koordination und Überwachung von Reinigungssachverhalten sowie Organisation und Betreuung von Bewirtungen und Veranstaltungen.
Organisation und Sachbearbeitung rund um Raumnutzungen
Mitarbeit im Instandhaltungscontrolling und Steuerung externer Dienstleister
Erstellung und Nachverfolgung digitaler Bestellanforderungen, Datenpflege und strukturierte Dokumentenorganisation
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Teamgeist
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Ihre Vorteile bei uns
- Sinnstiftende und relevante Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Daseinsvorsorge
- Attraktive Entlohnung (TV-V) mit einem 13. Monatsgehalt
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und eine 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub sowie am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Betriebliche und freiwillige Altersvorsorge
- Bezuschussung von Heil- und Hilfsmitteln
- Mitarbeitenden- und Teamevents
- Betriebliche Gesundheitsförderung, hauseigenes Fitnessstudio und Sportkurse
- Kantine mit Außenterrasse
- Möglichkeit zum JobRad und einen Zuschuss zum JobTicket
- Mitglied in der Initiative „Charta der Vielfalt“
- Anwender des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK)
Ihr Ansprechpartner
